Tiden i kø er ikke lenger bortkastet

Førti minutter i stillestående kø på E18. Før var det dødtid. Nå er det dagens mest produktive møte.

Jeg rører ikke telefonen. Jeg ser ikke på skjermen. Jeg snakker. Og i den andre enden er det flere assistenter. Hver har sin rolle, sitt ansvar, sine ferdigheter og sine pågående prosjekter.

Slik fungerer det

Ideen er enkel. Du gir en bot en beskjed med stemmen. Boten utfører oppgaven eller fordeler den videre. Og svarer deg med stemmen.

Et ekte eksempel fra en helt vanlig tirsdag:

• «Oppsummer de siste e-postene mine og sorter dem etter hvor viktige de er.» Den leser det som haster først.
• «Hva har jeg i kalenderen i dag?» Den leser opp avtalene og sier fra hvis noe overlapper.
• «Flytt avtalen klokken elleve til i ettermiddag.» Den foreslår endringen. Jeg bekrefter med et ja.
• «Hvordan går det med den nye artikkelen til nettsiden?» Koordinatoren bruker tretti sekunder på å oppsummere det som er gjort, det som står fast, og det som venter på min beslutning.
• «Les opp endringene motparten foreslår i kontrakten.» Den leser bare det som er endret. Jeg sier «godta klausul tre, men ikke klausul fem». Det blir notert til gjennomgang ved skrivebordet.

Når jeg kommer til kontoret, ligger arbeidet i innboksen og venter på mitt siste ord.

Én eller flere boter

Du kan snakke med én assistent som gjør alt. Det fungerer. Men hvis du leder flere prosjekter eller ulike områder, som markedsføring, drift eller programvareutvikling, er det enklere å ha flere spesialiserte boter. Hver kjenner sitt felt og blander seg ikke inn i de andres.

Dette egner stemmen seg til

• Tenke høyt. Å diktere en idé mens den er fersk, få den bearbeidet med en gang og sendt til innboksen, er mer verdt enn tre notater på mobilen som du ser på igjen gud vet når.
• Ta beslutninger. Ja, nei, endre dette. Stemmen er perfekt til å godkjenne og rette.
• Organisere dagen. Kalender, prioriteringer, påminnelser.
• Følge opp prosjekter. Spørre «hvordan går det?» og få en kort oppsummering.

Dette gjør stemmen ikke

• Den signerer ikke. Et utkast diktert i bilen er et utkast. Det gjennomgås ved skrivebordet før det sendes.
• Den erstatter ikke lesing av et langt dokument. Å lytte til en hel kontrakt i bilkø er en dårlig idé.
• Den får deg ikke til å ta blikket fra veien. Hvis noe krever at du ser på en skjerm, hører det ikke hjemme i bilen.

Reglene jeg har satt for meg selv

1. Hendene på rattet og øynene på veien. Bare stemme, alltid håndfritt. Hvis trafikken krever oppmerksomhet, venter boten.
2. Ingenting sendes ut av organisasjonen fra bilen. Boten foreslår og jeg bestemmer. Alt kommer til innboksen min, og jeg sender det selv fra kontoret.

Konklusjonen

En advokats tid er verdifull. Og mye av den går tapt i bilen, i køen, på toget.

Stemmen og botene får deg ikke til å jobbe mer. De gir deg tilbake timer du trodde var tapt. Køen er der fortsatt. Det som endrer seg, er hva du gjør mens du sitter i den.

Følg alltid trafikkreglene i landet ditt om bruk av enheter bak rattet.